前台行政助理将支持我们在德克萨斯州休斯顿(能源走廊)不断增长的办公室。这是一个具有长期潜力的合同角色,为成功的候选人。该助理将在一个多方面的和繁忙的多任务的职位,支持我们的办公室和作为一个看门人。这个人将允许与其他员工接触,接听电话,转接电话,安排约会,回答问题,给方向,管理办公室的交通,并与任何进入大楼的人打招呼。
的主要责任
- 使用思科软件准确、礼貌、及时地接听所有来电和转接电话。
- 礼貌地问候客人,回答他们可能有的任何问题,并通知他们的联系人他们的到来。
- 按照程序维护安全,监控日志,发放访客徽章。
- 遵守程序,规章制度,保持接待区域的安全和清洁。
- 按指示订购办公用品,并补充供应室。
- 始终保持一个温馨的氛围,并与客人进行专业互动。
教育和经验
- 高中文凭
- 大专以上学历优先
- 至少三年行政助理工作经验。
知识、技能和能力
- 熟练使用微软办公软件。这包括频繁使用Word、PowerPoint、Excel、Access、Outlook和Teams。
- 较强的沟通和倾听能力。
- 高度的专业精神(总是小心谨慎)。
- 良好的职业道德和高度组织性;能够管理多个、相互竞争的优先事项;能够很好地处理压力并把握方向。
- 在适当的时候保持保密的能力。
- 优秀的人际交往能力;能够发展和保持良好的工作关系,并在团队环境中与他人富有成效地工作。
- 强大的组织能力。
- 熟练的计算机技能(熟悉Microsoft Office Suite, Teams, Adobe优先)。